为什么要开企业邮箱
开设企业邮箱有以下几个重要原因:

1. 专业形象:企业邮箱使用企业域名作为邮箱后缀,例如name@companyname.com,这种邮箱地址会给客户和合作伙伴留下专业、可信赖的印象,提升企业形象。

2. 安全性:企业邮箱提供更高级别的安全保护措施,如防病毒和垃圾邮件过滤等功能,可以有效防止恶意软件和垃圾邮件的侵扰,保护企业的信息安全。

3. 组织管理:企业邮箱可以根据不同的部门或员工设置不同的邮箱账号,方便进行组织管理和权限控制。管理员可以随时添加、删除或修改员工的邮箱账号,提高工作效率。

4. 专业功能:企业邮箱通常提供更多的专业功能,如日历、联系人管理、任务管理等,方便员工进行日常工作和协作。

5. 邮件保留和备份:企业邮箱可以自动进行邮件备份和存档,确保重要的邮件和信息不会丢失,并且可以随时检索和恢复需要的邮件。

6. 移动办公:企业邮箱通常支持移动设备的同步,员工可以随时随地通过手机或平板电脑访问和发送邮件,方便灵活的移动办公。

总之,开设企业邮箱可以提升企业形象、加强信息安全、提高工作效率和协作能力,是现代企业不可或缺的一项基础设施。