企业邮箱系统的作用是为企业提供一个安全、稳定、高效的电子邮件通信平台。它可以帮助企业实现以下功能：

1. 电子邮件通信：企业员工可以通过企业邮箱系统发送和接收电子邮件，进行内部和外部的沟通和协作。

2. 组织管理：企业邮箱系统可以根据组织结构和角色设置不同的邮箱账号和权限，方便管理和控制员工的邮件使用。

3. 信息存储和检索：企业邮箱系统可以存储和管理大量的邮件数据，提供快速的搜索和检索功能，方便员工查找历史邮件和信息。

4. 安全保障：企业邮箱系统可以提供多种安全措施，如加密传输、反垃圾邮件、病毒扫描等，保护企业的邮件通信安全。

5. 日程和任务管理：企业邮箱系统通常还提供日历和任务管理功能，方便员工安排和跟踪工作日程和任务。

6. 移动办公支持：企业邮箱系统通常支持移动设备访问，员工可以随时随地通过手机或平板电脑查看和处理邮件。

7. 邮件归档和备份：企业邮箱系统可以对邮件进行归档和备份，确保重要的邮件数据不会丢失，并满足法律和合规要求。

总之，企业邮箱系统可以提高企业内部沟通效率，加强信息管理和安全保障，提升员工的工作效率和协作能力。