发布企业邮箱文件有以下几个原因：

1. 共享和协作：发布企业邮箱文件可以方便团队成员之间共享和协作。通过将文件发布到企业邮箱，团队成员可以轻松地访问和编辑文件，提高工作效率。

2. 统一管理：通过发布企业邮箱文件，可以实现对文件的统一管理。管理员可以设置权限，控制谁可以访问和编辑文件，确保文件的安全性和机密性。

3. 备份和恢复：发布企业邮箱文件可以实现文件的备份和恢复。在意外情况下，如文件丢失或损坏，可以通过备份文件进行恢复，避免数据丢失。

4. 审计和追踪：发布企业邮箱文件可以方便进行审计和追踪。管理员可以查看文件的访问记录和编辑历史，了解文件的使用情况，确保文件的合规性和安全性。

5. 跨平台访问：发布企业邮箱文件可以实现跨平台访问。无论是在办公室、家中还是外出，只要有网络连接，就可以通过企业邮箱访问和编辑文件，提高工作的灵活性和便捷性。

总之，发布企业邮箱文件可以提高团队的协作效率，统一管理文件，保障文件的安全性和机密性，方便备份和恢复文件，实现审计和追踪，以及实现跨平台访问。